22 Sep 🎄X-MAS WEEKEND 2024 | 21. + 22.12.2024
Zum 4. Mal veranstalten wir den HELLO CREATOR X-MAS MARKET in der Aula Carolina.
Auf diesem Wintermarkt findet ihr Produkte von Designer*innen, Labels und Künstler*innen sowie kreative Weihnachtsgeschenke.
Bei winterlichen Getränken, begleitet von Live DJ-Sets können sich die Besucher mit den Gestalter*innen austauschen oder in der Siebdruckwerkstatt selbst Textilien bedrucken.
Speziell für Kinder und Jugendliche werden Siebdruck-Workshops angeboten.
Wir konnten dafür das 4. Adventswochenende reserviert, also den 21. + 22.12.2024.
👉🏼 Wir möchten auf diesem Wege fragen, wer von Euch Interesse an einem Stand hat?
💸 Die Kosten der Veranstaltung werden wieder zu 50% von hello creator übernommen.
Die Standkosten werden für Mitglieder voraussichtlich bei ca. 150,- € pro Einzelstand (BxT 2 x 1,8 m), 97,50 € pro kleinem Stand (BxT 1 x 1,8 m) liegen.
Für Nicht-Vereinsmitglieder liegen die Kosten voraussichtlich bei 175,-€ für einen Einzelstand und 115,-€ für einen kleinen Stand.
Wie hoch die Kosten ganz genau werden, können wir euch sagen, sobald wir wissen wie viele Aussteller zusammenkommen. Vereinsmitglieder erhalten einen Rabatt von 20,- € und erhalten die Möglichkeit einen Standplatz zu wählen.
Die Mietkosten für die Aula Carolina sind seit dem letztem Jahr gestiegen. Wir beantragen bei der Stadt Aachen eine Sonderöffnungs-Genehmigung für den Sonntag. Die Beantragung ist sehr zeitaufwendig und etwas kostspielig. Daher fallen die Standkosten etwas höher aus als im Jahr 2023, dafür könnt ihr aber an zwei Tagen verkaufen. Auch müssen wir für die Beantragung erfragen wie viele Aussteller einen Gewerbeschein haben. Ihr könnt euch aber auch ohne Gewerbeschein anmelden.
🚧 Der Aufbau findet am Freitag ab ca. 17:00 Uhr statt. Um die Abläufe etwas zu optimieren, möchten wir auch in diesem Jahr wieder feste Auf-& Abbau-Aufgaben verteilen. Falls jemand von euch verhindert sein sollte und die zugeteilte Aufgabe nicht erledigen kann, würde eine um 30,- € erhöhte Standmiete fällig werden. Mit der Differenz können wir dann fleißige Aufbauhelfer finanzieren.
🪑 Wir werden wieder Miettische (mit Ummantelung) zur Verfügung stellen (alternativ können natürlich auch eigene weiße Möbel mitgebracht werden). Details dazu folgen noch.
Als Marketingmaßnahmen werden Poster und Infoflyer gedruckt, eine Website mit Infos über euch erstellt und auf lokalen Plattformen für die Veranstaltung geworben. Ihr erhaltet auch digitale Infos zum weiterversenden und posten.
‼️ Bitte füllt bei Interesse das Formular bis zum 05.10.2024 aus https://forms.gle/uitpBwhfkpGnF2ds5 und leitet diese Mail auch gerne an Interessierte weiter!
Den verbindlichen Vertrag zum Ausfüllen schicken wir euch nach Anmeldeschluss zu.
Öffnungszeiten (geplant):
Samstag, 21.12.24 & Sonntag, 22.12.24
11:00 – 18:00 Uhr
Aufbau (geplant):
Freitag, 20.12.24: 16 – 20 Uhr
Abbau (geplant):
Sonntag, 22.12.24: 18 – 20 Uhr
Adresse:
Aula Carolina (Pontstraße 7)